VBU_Jahresmagazin

VBU_Jahresmagazin_2022

Vorstand Rolf A. Königs (Vorsitzender) Dipl.-Kfm. Jürgen Schneider (stellvertretender Vorsitzender) Jörg H. Iseke (Schatzmeister) Vorstandsrat Dipl.-Kfm. Marcus Brinkmann Alexander Christians Dipl.-oec. Jan Peter Coblenz Dipl.-Ing. Horst Gabriel Jörg H. Iseke Rolf A. Königs Thomas Perterer Dirk Sachsenröder Dipl.-Kfm. Jürgen Schneider Dipl.-Ing. Michael Vitz Dipl.-Kfm. Ralf Waltmann GF Prof. Dr. Wolfgang Kleinebrink (Sprecher) Ass. Michael Schwunk RA (SyndRA) Dr. Uwe Kirchhoff Unter einem Dach. Die Mitgliedsverbände VABI Dipl.-Kfm. Jürgen Schneider Julia Niederdrenk Dr. Andreas Eurich Sven vom Feld Dipl.-Kfm. Heiko Mencke METALL WUPPERTAL/NIEDERBERG CHEMIE GROSSHANDEL TEXTIL Dipl.-Ing. Michael Vitz André Bovenkamp Dr. Maximilian Bode Dirk Sachsenröder Jens Manfred Schweinehagen Dipl.-oec. Jan Peter Coblenz Dr. Frank A. Trotz Christina Victoria Kaut-Antoš Rolf A. Königs Dipl.-Kfm. Markus Simon Dipl.-Kfm. Gangolf Kohn Udo Jakobs Ass. Michael Schwunk Ass. Michael Schwunk RA (SyndRA) Dr. Uwe Kirchhoff RA (SyndRA) Dr. Uwe Kirchhoff Prof. Dr. Wolfgang Kleinebrink AGV SOLINGEN KALK PAPIER LEDER TRANSPORT Dipl.-Ing. Horst Gabriel Johannes G. Berger Thomas Perterer Jörg H. Iseke Dipl.-Kfm. Ralf Waltmann Michael Feldhof Dipl.-Kfm. Marcus Brinkmann Dipl.-Betriebsw. Axel Gümmer Matthias Albert Alexander Christians Markus Röser Ass. Michael Schwunk Prof. Dr. Wolfgang Kleinebrink RA (SyndRA) Dr. Uwe Kirchhoff Ass. Michael Schwunk Prof. Dr. Wolfgang Kleinebrink d n a t s r o V F G d n a t s r o V F G 2 2 0 2 . . 4 0 6 1 d n a t S

Inhaltsverzeichnis 4 Einleitung Auch im Jahr 2021: Maßgeschneiderte Unterstützung in allen Bereichen des Personalmanagements und mehr 6 Die Tarifverträge der VBU Allgemeingültige Regelungen für das Personalmanagement 10 Hilfe bei der Personalgewinnung Vom Auszubildendentag bis zum Arbeitskreis für Ausbilder 14 Arbeitsentgelt Die Bestimmung des optimalen und des „richtigen“ Entgelts 16 Strategische Personaleinsatzplanung Von der Arbeitsplatzgestaltung bis zum Arbeits- und Gesundheitsschutz 18 Unterstützung bei der Personalentwicklung Große Nachfrage nach unseren Seminaren und Schriftenreihen 20 Compliance Die VBU hilft, die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten 22 Rechtliche Vertretung Die VBU unterstützt Mitgliedsunternehmen außergerichtlich und vor den Gerichten 24 Die Öffentlichkeits- und Gremienarbeit der VBU Meinungsstarke Vertretung der Interessen der Arbeitgeber

Auch im Jahr 2021: Maßgeschneiderte Unterstützung in allen Bereichen des Personalmanagements und mehr Die durch das COVID-19-Virus verursachte Pandemie stellte auch im Jahr 2021 das Personalmanagement unserer Mitgliedsunter- nehmen vor erhebliche arbeitsrechtliche Herausforderungen: Die Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände (VBU®) unter- stützt hierbei die Geschäftsführungen der etwa 600 Mitgliedsun- ternehmen aus zehn Mitgliedsverbänden in allen Bereichen des Personalmanagements. Sie ist außerdem ein wichtiger Netz- werkpartner. Bei der Personalgewinnung hilft die VBU bei der strategischen Nachwuchssuche. Sowohl bei der Einstellung als auch im bereits bestehenden Arbeitsverhältnis unterstützen die Diplom-Ingenieure/Arbeitswirtschaftler unserer Verbandsgrup- pe bei der Bestimmung des richtigen Arbeitsentgelts. Immer wichtiger wird auch die strategische Personaleinsatzplanung. Insbesondere der Arbeits- und Gesundheitsschutz gewinnt im Sinne einer nachhaltigen Planung des Personaleinsatzes und der Personalführung eine immer größer werdende Bedeutung. Zahlreiche neue Gesetze, Verordnungen und Regeln zeigen die Bedeutung der Seminare der VBU bei der Unterstützung der Personalentwicklungsplanung unserer Mitgliedsunternehmen. 4 VBU Jahresmagazin 2022

Erfolgen Auseinandersetzungen, werden die Mitgliedsunterneh- men in außergerichtlichen Verhandlungen und vor den Gerichten vertreten. Auch diese Dienstleistungen sind durch den Mitglieds- beitrag abgegolten. In vielen Gremien vertreten wir außerdem die Interessen der Arbeitgeber und unterstützen Unternehmen, selber ihre Interessen wahrzunehmen, indem sie mit unserer Hilfe in Gremien berufen oder insbesondere als ehrenamtliche Richter bei Gerichten von uns benannt werden. In dieser Jahresschrift stellen wir im Einzelnen dar, wie die VBU den Unternehmen ihrer Mitgliedsverbände beim Perso- nalmanagement im Jahr 2021 geholfen hat und wie sie sie in Zukunft unterstützen wird. Unser Anspruch als einer der großen Zusammenschlüsse von Arbeitgeberverbänden in Deutschland ist, als ständiger Ansprechpartner und Partner des Personal- managements und der Geschäftsführungen maßgeschneiderte Lösungen für unsere Mitgliedsunternehmen zu bieten. Wir laden Sie ein, aktuelle Leistungsangebote unserer Verbands- gemeinschaft, die Ihnen vielleicht noch nicht – oder zumindest noch nicht in dieser Form – bekannt waren, kennenzulernen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß bei der Lektüre. Professor Dr. Wolfgang Kleinebrink Beim Personalmanagement müssen zahlreiche Regeln beachtet werden. Umfangreich ist daher die Betreuung auch im Rahmen der Compliance. Juristen und Arbeitswirtschaftler helfen den Unternehmen, die Gesetze einzuhalten und tragen damit dazu bei, schwerwiegende und kostspielige Fallstricke zu vermeiden. Unterstützt werden die Mitgliedsunternehmen dabei durch unsere äußerst umfangreiche Datenbank ArbeitgeberNet. Die VBU bietet aber mehr als ein Beratungsunternehmen und mehr als eine Anwaltskanzlei. In den Tarifträgerverbänden erhalten die Mitgliedsunternehmen durch abgeschlossene Tarif- verträge rechtssichere arbeitsrechtliche Mindestregelungen und vermeiden dadurch einen großen eigenen Aufwand und betrieb- liche Konflikte. Ist keine Tarifbindung gewünscht, unterstützen wir bei der Gestaltung der notwendigen Verträge. „ Die VBU bietet mehr als ein Beratungsunter- nehmen und mehr als eine Anwaltskanzlei.“ VBU Jahresmagazin 2022 Professor Dr. Wolfgang Kleinebrink Geschäftsführer 5

Die Tarifverträge der VBU Allgemeingültige Regelungen für das Personalmanagement Neun der zehn Mitgliedsverbände der VBU schließen für ihre Mitgliedsunternehmen mit den Gewerkschaften Tarifverträge ab. In den Tarifkommissionen, die die Verhandlungen begleiten, wer- den sie nicht nur von dem jeweils zuständigen Geschäftsführer des Tarifträgerverbands, sondern auch durch Unternehmer aus dem Kreis der Mitgliedschaft vertreten. Auf diese Weise fließen praktische Erfahrungen in die Verhandlungen ein. Im Jahr 2021 haben wir für die Mitgliedsunternehmen vieler Mitgliedsverbände der VBU neue Flächentarifverträge vereinbart: Abschlüsse 2021 Arbeitgeberverband der Metallindustrie von Wuppertal und Niederberg e.V. Verband der Rheinischen Textil- und Bekleidungsindustrie e.V. Verband der rechtsrheinischen und westfälischen Kalk- und Dolomitindustrie e.V. Arbeitgeberverband für das Verkehrs- und Transportgewerbe im Bergischen Land e.V., Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband Großhandel-Außenhandel-Dienstleistung Bergisch Land e.V. Arbeitgeberverband der Papier, Pappe und Kunststoffe verarbeitenden Industrie Bergisch Land e.V. Arbeitgeberverband Solingen e.V. 6 VBU Jahresmagazin 2022

Tarifverträge erleichtern außerdem die Arbeit des Personalmanagements und damit die Arbeit der Geschäftsführung in einem erheblichen Umfang. Sie enthalten einheitliche Regelungen für die Beleg- schaft und schaffen insbesondere eine einheitliche Vergütungsregelung. Bei den Tarifverhandlungen können außerdem bei der Festlegung der künftigen Höhe der Mindestvergütung die Besonderheiten der jeweiligen Branche berücksichtigt werden. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen stellen derartige Tarif- verträge ein nicht zu unterschätzendes Dienstleistungsangebot dar, da sie häufig komplexere Rechtsmaterien regeln, die vom einzelnen Arbeitgeber nicht oder nur äußerst zeitraubend mit den Arbeitneh- mern vereinbart werden könnten. Die Mehrheit unserer Unternehmen ist Mitglied in einem Tarifträgerverband. Bei der Abwägung, ob eine solche Tarifbin- dung erstrebenswert ist, sind folgende Gesichtspunkte bedenkenswert: Immer wichtiger wird die Bedeutung des Flächentarifvertrags im Zusammenhang mit dem stärker spürbaren Fachkräfte- mangel. Künftige Arbeitnehmer können bei einer Tarifbindung ihres eventuellen künftigen Arbeitgebers feststellen, welche Arbeitsbedingungen ihnen mindestens zustehen. Tarifverträge stellen daher eine Art Werbemittel dar und können beim „Employer branding“ verwendet werden. Nicht gehindert ist der jeweilige Arbeit- geber dann, mit dem jeweiligen Bewerber ein höheres Arbeitsentgelt zu vereinbaren, wenn dieser ansonsten nicht bereit ist, zu ihm zu kommen. Tarifverträge ent- halten lediglich Mindestbedingungen, die zugunsten der Arbeitnehmer „nach oben“ im Arbeitsvertrag korrigiert werden können. Zwar können auch Arbeitgeber selbst mit der zuständigen Ge- werkschaft einen Tarifvertrag speziell für ihr Unternehmen in Form eines Haustarifvertrags ab- schließen. Hierbei werden dann aber auch nur die Verhältnisse in dem jeweiligen Unternehmen berücksichtigt, während der Flä- chentarifvertrag den Querschnitt der Branche abbildet. Außerdem sind derartige Verhandlungen zeitaufwendig. „ Flächentarifverträge helfen bei der Fachkräftegewinnung.“ VBU Jahresmagazin 2022 7

Flächentarifverträge bieten ferner in einer hoch vernetzten und arbeitsteilig organisierten Wirtschaft finanzielle Pla- nungssicherheit. Während der Laufzeit eines solchen Tarifvertrags müssen die Unternehmen, die Mitglied eines Tarifver- trägeverbands sind, nicht befürchten, von der jeweiligen Gewerkschaft mit einem Streik überzogen zu werden, der zu finan- ziellen Einbußen und zur Beeinträchtigung von Kundenbeziehungen führen kann. Es gilt eine gesetzliche Friedenspflicht. Aus Sicht von Lieferanten gewährleisten sie während ihrer Laufzeit störungsfreie Lieferbeziehungen, auf die gerade deren Kunden besonderen Wert legen. Ein weiteres Plus bei Tarifverträgen: Tarifverträge können Regelungen zuguns- ten der Arbeitgeber enthalten. Deutlich ist dies im vergangenen Jahr 2021 insbeson- dere bei der Einführung von Kurzarbeit geworden. Viele Tarifverträge ermöglichen eine derartige Reduzierung der Arbeits- zeit, sodass Arbeitgeber nicht darauf an- gewiesen waren, entsprechende Regelun- gen arbeitsvertraglich mit jedem einzelnen Arbeitnehmer zu vereinbaren. Tarifverträge stellen auch kein starres Regelungssystem dar. In vielen Fällen enthalten sie Öffnungsklauseln, die es den Arbeitgebern auf Betriebsebene er- möglichen, Regelungen auch zulasten der Arbeitnehmer zu vereinbaren. Derartige Öffnungsklauseln können z. B. ermöglichen: Absenkung oder Erhöhung der regel- mäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Erhöhung der Zahl möglicher Befris- tungen oder Verlängerung der mög- lichen Dauer einzelner Befristungen Viele Tarifverträge enthalten außerdem flexible Regelungen, die eine Anpassung an die speziellen betrieblichen Gegeben- heiten ermöglichen. Deutlich wird dies insbesondere bei der Arbeitszeitflexibili- sierung. Beispiel: § 4 Nr. 2 Arbeitszeitabkommen für die nordrheinische Textilindustrie: Die Arbeitszeit kann anderweitig auf mehrere Wochen innerhalb eines Ausgleichszeitraums von längstens 52 Wochen verteilt werden, insbeson- dere auch im Rahmen von Freischich- tenregelungen. „ Viele Tarifverträge enthalten (...) ﬂexible Regelungen, die eine Anpassung an die speziellen betrieblichen Gegebenheiten ermöglichen.“ 8 VBU Jahresmagazin 2022

Metall- und Elektro-Industrie: Die Ergänzungstarifverträge In so viel Prozent der Ergänzungstarifverträge wurden Änderungen zu folgenden Themen vereinbart. 60% Arbeitszeit 49% Tarifliches Zusatzgeld und Sonderzahlungen 47% Entgelte 29% Urlaubstage und Urlaubsgeld 7% Befristung 7% Altersteilzeit Tarifverträge, die zum Sichtag 31.03.2019 gültig waren. Auswertung von knapp 400 Ergänzungstarifverträgen aus der Metall- und Elektro-Industrie. Quelle: Institut der deutschen Wirtschaft Denkbar ist auch, vom Flächentarifvertrag abweichende Ergänzungstarifverträge zwi- schen Arbeitgeberverband und Gewerk- schaft zu vereinbaren, wenn hierfür beim jeweiligen Arbeitgeber ein nachweisbares Bedürfnis besteht. Derartige Ergänzungs- tarifverträge sind nicht selten. „ Ergänzungstarifverträge schaﬀen Flexibilität.“ Ihre Ansprechpartner VBU Jahresmagazin 2022 9 Professor Dr. Wolfgang Kleinebrink Geschäftsführer Assessor Michael Schwunk Geschäftsführer Dr. Uwe Kirchhoff Rechtsanwalt (SyndRA) Geschäftsführer

Hilfe bei der Personalgewinnung – Vom Auszubildendentag bis zum Arbeitskreis für Ausbilder Ein wichtiger Teilbereich des Personalmanagements ist die Personalplanung, die in den jetzigen Zeiten des Fachkräftemangels immer wichtiger wird. Ergibt sich eine Kapazitätslücke, muss überlegt werden, wie diese geschlossen werden kann. Dies hat Unternehmen häuﬁg auch im Jahr 2021 vor große Probleme gestellt. Die VBU hat auf vielfältige Weise bei der Lösung dieser Probleme geholfen. 10 VBU Jahresmagazin 2022

Azubi-Tage 2022 28.8. – 2.9. in Wuppertal Velbert Solingen Auszubildendentag Am 7. und 8. September fanden die Azubi-Tage der VBU am Standort Wuppertal und am 9. September in Solingen statt. Insgesamt nahmen 88 Auszubildende aus den Mitgliedsunternehmen aller Mitgliedsver- bände der VBU teil. Den Auszubildenden wurde spielerisch körperliche Fitness und Gesundheit in der Ausbildung und das notwendige rechtliche Basiswis- sen für die Ausbildung durch Vorträge wie „Rechte und Pflichten im Ausbildungsverhältnis“ und das „ordnungsgemäße Führen eines Berichtsheftes“ nähergebracht. Berufswahl-SIEGEL Mit dem Berufswahl-SIEGEL werden Schulen für die Umsetzung einer exzellenten Berufs- und Studienori- entierung ausgezeichnet. Die VBU ist dabei regionaler Träger und Koordinator für das Gebiet Bergisches Land (Wuppertal/Solingen/Remscheid/Nordkreis Mettmann) und kümmert sich um die Umsetzung vor Ort. Dazu gehören die Beratung und Zertifizierung von Schulen nach einem einheitlichen Kriterienka- talog zur Qualitätssicherung der beruflichen Orien- tierung. Getragen wird das bundesweite Netzwerk Berufswahl-SIEGEL von SCHULEWIRTSCHAFT Deutschland. Im Jahr 2021 wurden im Gebiet Bergisches Land 14 Schulen rezertifiziert. Coronabedingt fand die Bewertung 2021 online statt. Insgesamt haben aktuell 24 Schulen in unserer Region ein gültiges Berufswahl-SIEGEL. VBU Jahresmagazin 2022 11

„ Auszubildende sind unser Beitrag zur gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Entwicklung unseres Gemeinwesens.“ Rolf A. Königs, Vorsitzender des Vorstands der VBU GIRLS‘DAY Seit 2001 ist der Girls‘Day ein Zukunftstag für Mäd- chen, bei dem Unternehmen, Betriebe und Hochschu- len in ganz Deutschland ihre Türen für Schülerinnen ab der 5. Klasse öffnen. Mädchen können dabei Ausbildungsberufe und Studiengänge in den Berei- chen IT, Handwerk, Naturwissenschaften und Technik kennenlernen oder weiblichen Vorbildern in Führungs- positionen aus Wirtschaft und Politik begegnen. Coronabedingt fand der Girls‘Day am 22.4.2021 unter „#girlsdaydigital – der aktionstag 2021“ sowohl in Präsenzform als auch digital statt. Studienorientierung In Kooperation mit der Bergischen Universität Wup- pertal förderten die Mitgliedsverbände der VBU auch im Semester 2021/2022 vier Stipendiaten in den Stu- dienfächern M.Sc. Chemie, B.A. Druck- und Medien- technik, B.Sc. Maschinenbau und M.Sc. Sicherheits- technik mit dem Deutschlandstipendium. Organisation Netzwerk SCHULEWIRTSCHAFT Die VBU Arbeitskreise SCHULEWIRTSCHAFT verfü- gen über ein stets aktuelles Netzwerk an regionalen Schulkontakten. Schulleitungen, Projektverantwort- liche und Berufswahlkoordinatoren erhalten regel- mäßig Informationen und Einladungen rund um die Berufsausbildung und -orientierung. Mitgliedsunternehmen können auch ihre individuellen Angebote wie Betriebsbesichtigungen oder -präsen- tationen, Infotage, Projekte und Bewerber-Datings für Schulen und Schüler/-innen im Netzwerk-News- letter platzieren. Dies gilt auch für die zunehmenden virtuellen Formate. 12 VBU Jahresmagazin 2022

KAoA Wuppertal Mit der Initiative „Kein Abschluss ohne Anschluss“ (KAoA) gestaltet Nordrhein-Westfalen den Übergang von der Schule in Ausbildung und Studium. Jugendli- che sollen frühzeitig bei der beruflichen Orientierung, bei der Berufswahl und beim Eintritt in Ausbildung oder Studium Unterstützung erhalten, um unnötige Warteschleifen zu vermeiden. Impulse hierfür setzt das Steuerungsgremium „Kein Abschluss ohne An- schluss“ in Wuppertal, in dem die VBU vertreten ist. Arbeitskreis für Ausbilder In diesem Arbeitskreis erfahren Ausbilder aus den Mitgliedsunternehmen von neuen Entwicklungen, die ihre einzelnen Bereiche betreffen. Thema im vergan- genen Jahr war „Update 2021 für zukunftsorientierte Ausbildungsbetriebe – So klappt es mit den Azubis, auch unter erschwerten Bedingungen“. Ihre Ansprechpartnerin Wirtschafts- psychologin M.Sc. Jule Jürgens Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft VBU Jahresmagazin 2022 13

Die VBU unterstützt das Personalmanagement bei der Auswahl des richtigen Entgeltsystems Analyse und Bewertung des Ist-Zustandes sowie die Beurteilung der maßgeblichen Parameter und Kennzahlen Unterstützung bei der Auswahl des optimalen Entgeltsystems Unterstützung bei der Einführung betrieblicher Entgeltsysteme und Eingruppierungsrichtlinien Entgeltgrundsätze (Auswahl) Zeitlohn Prämie Zielvereinbarung Erfolgsbeteiligung Hat sich ein Arbeitgeber auf ein bestimmtes Entgeltsystem fest- gelegt – oder findet sich ein solches bereits in dem Tarifvertrag, der für das Unternehmen gilt – muss beurteilt werden, wie der einzelne Arbeitnehmer in dieses Entgeltsystem eingereiht wird. Dieser Vorgang wird als Eingruppierung bezeichnet. Definition Eingruppierung Eine Eingruppierung ist die erstmalige Einreihung eines Arbeit- nehmers in eine im Betrieb geltende Vergütungsordnung. Sie besteht in der Zuordnung des Arbeitnehmers zu einer bestimm- ten Gruppe der Vergütungsordnung nach Maßgabe der dafür gültigen Kriterien. Aus der Eingruppierung ergibt sich das dem Arbeitnehmer zustehende Mindestentgelt. Im Gegensatz hierzu ist eine Umgruppierung die erneute Einreihung eines Arbeit- nehmers in eine im Betrieb geltende Vergütungsordnung, zum Beispiel, weil sich dessen Tätigkeit geändert hat. Auch im Jahr 2021 nahm die Hilfe beim Finden des „richtigen“ Entgelts stark zu. Insbesondere unsere Verbandsingenieure berieten z. B. auch bei der Bestimmung der richtigen Leistungs- beurteilung. VBU Jahresmagazin 2022 Ihre Ansprechpartner Dipl.-Ing. Jana Scheve Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft Dipl.-Ing., Dipl.-Wirt. Ing. (FH) Achim Dahm Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft 15

Strategische Personaleinsatzplanung: Von der Arbeitsplatzgestaltung bis zum Arbeits- und Gesundheitsschutz Ein weiterer Baustein des Personalmanagements ist die Personaleinsatzplanung. Die VBU unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen auch in diesem Bereich. Was ist eine Gefährdungsbeurteilung? Mithilfe einer Gefährdungsbeurteilung beurteilt ein Arbeitgeber, welche Maßnahmen des Arbeitsschutzes konkret für seinen Betrieb erforderlich sind. Die Beurteilung erfolgt je nach Art der Tätigkeiten. Von Bedeutung sind insbesondere Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitszeitregelung, Arbeitsbewertung und der Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Rahmen der Beratung zu Arbeitszeitregelungen haben wir für unsere Mitgliedsunternehmen auch 2021 anforderungsgerechte Arbeitszeitmodelle entwickelt, um die in den Unternehmen er- forderlichen Arbeits- und Betriebszeiten während der Pandemie abdecken zu können. In diesem Zusammenhang konnten unsere Verbandsingenieure unter Zuhilfenahme eines speziellen Soft- wareprogramms komplexe Schichtpläne entwickeln. Ferner wurden viele Arbeitsaufgaben bewertet, um den Mit- gliedsunternehmen die richtige Eingruppierung zu ermöglichen. Vor diesem Hintergrund war auch die Beratung zur Gestaltung von Aufgabenbeschreibungen wichtig. Diese müssen immer eindeutig, zutreffend, ausführlich, verständlich, sprachlich ein- wandfrei, sachlich und einheitlich abgefasst werden. 16 VBU Jahresmagazin 2022

Der Gesundheitsschutz ist Teil eines nachhaltigen Personalmanagements: Die Pandemie hat deutlich gezeigt, welchen Wert Gesundheit auch und gerade im Betrieb hat. Arbeitgeber halfen und helfen auf vielfältige Weise, diese Gesundheit ihrer Mitarbeiter so lange wie möglich zu erhalten. Der Beratungsbedarf zum Thema Arbeits- und Gesundheitsschutz nahm auch 2021 aufgrund der nach wie vor aktuellen Pandemienotlage stetig zu. Hier- bei waren sowohl Anwendungsfragen, insbesondere zum Infektionsschutzgesetz und zu den Coronaschutzverordnungen im weiteren Sinne, als auch Handlungshilfen wie zum Beispiel Gefährdungsbeurteilun- gen besonders gefragt. Die von der VBU 2021 erstmals durchge- führte Gesundheitswoche, die in Koope- ration mit der AOK und dem Institut für betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) stattfand, hilft beim Gesundheitsschutz in den Mitgliedsunternehmen. Online konnten die fast 140 Teilnehmer aus den Unternehmen zu verschiedenen Gesund- heitsthemen Beratungen erhalten. Hierzu gehörten zum Beispiel die Stresstypen- bestimmung, der Ernährungscheck, das Rückencoaching oder das Schlaf- und das Immunradar. Leistungsspektrum unserer Verbandsingenieure beim Arbeits- und Gesundheitsschutz (Auszug) Beratung zur Gefährdungs- beurteilung, z. B. bei psychischer Belastung Beratung zu Unfallverhütungs- vorschriften Beurteilung von Arbeitsbedin- gungen VBU® Gesundheitswoche Rückencoaching Immunradar Schlafradar Erstellung eines Online-Trainingsplans auf Basis der individuellen Voraus- setzungen und Trainingsziele des Teilnehmers Stärkung der Trainingsmotivation und nachhaltige Förderung eines gesund- heitsbewussten Bewegungsverhaltens mithilfe des Online-Trainingsportals Inhalte Ermittlung der individuellen Voraus- setzungen und Trainingsziele durch den Gesundheitscoach im Online- Beratungsgespräch Konfiguration eines motivierenden, individuellen Online-Trainingsplans zur Förderung der Rückengesundheit Vermittlung allgemeiner Trainings- prinzipien und nützlicher Tipps zur Umsetzung eines effektiven Bewe- gungsausgleichs im Homeoffice und am Arbeitsplatz (Ergodynamik) Zugang zu mehr als 100 Übungen (Videos) im Online-Trainingsportal Analyse der individuellen Verhaltens- weisen und Rahmenbedingungen mit Einfluss auf das Immunsystem Erkennen und Umsetzen von Möglich- keiten und Maßnahmen zur Stärkung der körpereigenen Abwehrkräfte in Alltag, Freizeit und Beruf Inhalte Ermittlung der subjektiven Befindlich- keit (Eigenbefindlichkeits-Index) Visualisierte, interaktive Analyse der relevanten Verhaltensweisen und individuellen Rahmenbedingungen mit Einfluss auf das Immunsystem Online-Coaching mit Hilfe der Simu- lationsfunktion (was wäre, wenn …?) und Erstellung einer Checkliste mit persönlichen Vorsätzen Erkennen und Bewusstmachen wesentlicher Einflussfaktoren auf die Schlafgesundheit und Regenerations- fähigkeit Identifizieren individueller Potentiale zur Optimierung der Rahmenbedin- gungen und Voraussetzungen für einen gesunden, natürlichen und erholsamen Schlaf (Schlafhygiene) Inhalte Bestimmung des Tagesschläfrigkeits- Index auf Basis des ESS-Fragebogens Visualisierte, intuitive Erfassung der individuellen Gewohnheiten und Voraussetzungen im Kontext Schlaf- hygiene Auswertung mittels Schlafradar- Diagramm und Ausgabe software- gestützer Empfehlungen Fachliche Online-Beratung mit Simulation (was wäre, wenn ...?) und Checkliste zur Umsetzung individueller Vorsätze VBU Gesundheitswoche 7 VBU Jahresmagazin 2022 Ihre Ansprechpartner Dipl.-Ing. Jana Scheve Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft Dipl.-Ing., Dipl.-Wirt. Ing. (FH) Achim Dahm Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft 17

Unterstützung bei der Personalentwicklung – Große Nachfrage nach unseren Seminaren und Schriftenreihen Das Leistungsangebot der VBU umfasst auch die Weiterbildung als Teilbereich der betrieblichen Personalentwicklung. Unternehmen investieren in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter, um qualiﬁzierte Fachkräfte heranzubilden und die Fähigkeiten der Mitarbeiter den wachsenden Anforderungen einer komplexen Arbeitswelt anzupassen. Nur so können Sie ihren Wettbewerbsvorsprung behalten. 19 Web-Seminare mit 1.414 Teilnehmern 15 Präsenzseminare mit 253 Teilnehmern 10 Arbeitskreissitzungen mit 87 Teilnehmern 18 VBU Jahresmagazin 2022 In Web- und Präsenzseminaren wurden auch 2021 Mitarbeiter unserer Mitgliedsunternehmen geschult, neue Entwicklungen kennenzulernen und in die Praxis umzusetzen. Die Palette der Themen beinhal- tete unter anderem „Arbeitsrechtliche Sanktionen des Arbeitgebers bei Verstößen von Arbeitnehmern gegen Corona-Schutzvorschriften“, „Lohnpfändung“, „Betriebliches Eingliederungsmanagement“ oder die richtige Beteiligung des Betriebsrats bei Kündigungen. Neben diesen arbeitsrechtlichen Themen fanden aber auch Veranstaltungen zum Sozialversicherungsrecht, Lohnsteuerrecht sowie aus dem Bereich der Arbeits- und Personalwirtschaft statt. Die VBU bot hierbei den insgesamt 1.806 Teilnehmern – wie bereits in den Jahren zuvor – einen besonderen Service. Die Präsenzveranstaltungen fanden nicht nur im Hauptsitz in Wuppertal und im Industriehaus in Solingen statt, sondern wurden ebenso wie die Web-Seminare auch durch eigene Mitarbeiter durch- geführt. Dies bot die Gelegenheit zu Nachfragen auch weit über den Termin des Seminars hinaus. Außer- dem konnten sowohl Teilnehmer als auch andere interessierte Mitarbeiter aus der Mitgliedsunterneh- men die Präsentation der jeweiligen Veranstaltungen im hauseigenen Intranet, dem ArbeitgeberNet, noch lange nach den Veranstaltungen nutzen.

Diese Seminare richteten sich nicht nur an Personalverantwort- liche. Wie in jedem Jahr wurde u.a. auch die Veranstaltungsreihe zum Arbeitsrecht für Führungskräfte in vier Teilen durchgeführt, die auf diese Weise ein Grundverständnis für die arbeitsrechtli- chen Probleme vermittelt bekamen. Dies erleichtert die Zusam- menarbeit mit den Personalabteilungen. Die Mitgliedsunternehmen der VBU profitieren bei den Weiter- bildungsmaßnahmen von den großzügigen Seminarräumen in Wuppertal und Solingen. Jede Veranstaltung kann bei Bedarf aber auch digital durchgeführt werden. Eine besondere Bedeutung für die betriebliche Weiterbildung hatten auch 2021 die von der VBU durchgeführten Sitzungen der Personalleiterkreise. Die Teilnehmer dieser Arbeitskreise, die nach der Größe der Unternehmen besetzt werden, erhielten nicht nur speziell auf die jeweilige Unternehmensgröße abge- stimmten Informationen zu neuen arbeitsrechtlichen Entwicklun- gen; sie hatten auch Gelegenheit, sich in kleinem Kreis zu allen Herausforderungen des Personalmanagements auszutauschen. Die Weiterbildung durch Seminare und Arbeitskreise wurde 2021 wieder abgerundet durch besondere Serviceleistungen im VBU-eigenen Intranet, dem ArbeitgeberNet. Eine wichtige Rolle spielt hierbei weiter die VBU-Schriftenreihe VBU Wissen, die bei rund 60 verschiedenen arbeitsrechtlichen und sozial- versicherungsrechtlichen Themen eine kurzfristige persönliche Weiterbildung ermöglicht. Allein 18 dieser Schriften wurden 2021 aktualisiert. VBU-Seminartermine 1. Halbjahr 2022 3.5. Arbeitsrecht für betriebliche Führungskräfte – Teil 2 5.5. Lernen aus Krisen – alle an einem Strang 11.5. Beschäftigung von Schwerbehinderten 18.5. Erfolgreiche Pressearbeit 2.6. Die Abmahnung – Basics für die Personalarbeit 21.6. Aktuelle Entwicklungen in der Rechtsprechung der Arbeitsgerichte 23.6. Leistungsbeurteilung der Metall- und Elektroindustrie Nordrhein-Westfalen VBU Seminare „ Auch die Weiterbildung ist im Mitgliedsbeitrag enthalten.“ VBU Jahresmagazin 2022 19

Compliance: Die VBU hilft, die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen einzuhalten Die VBU unterstützt Arbeitgeber bei der Compliance: Arbeitgeber müssen beim Personalmanagement rechtliche Rahmenbedingungen beachten. Hier bieten wir auf das jeweilige Unternehmen angepasste maßgeschneiderte Lösungen, da unsere Beratung strategisch erfolgt. Das Unternehmen gibt ein betriebs- wirtschaftliches Ziel vor und wir zeigen, auf welchen arbeitsrechtlichen Wegen dieses erreicht werden kann und welche Chancen und Risiken die jeweiligen Vorgehensweisen bieten. Das Arbeitsrecht wird also gleichsam zielorientiert angewandt. Im Jahr 2021 lag der Schwerpunkt bei der Beratung im Rahmen von Compliance rund um die Themen zur Pandemie. Ursache hierfür waren insbesondere die zahlreichen neuen gesetzlichen Regelungen, Verordnungen und Richtlinien, durch die das Virus bekämpft werden sollte. Infektionsschutzgesetz Neue Regelungen (Auszug) Arbeitsschutzregel Coronaschutzverordnung Corona Ausnahmeschutzverordnung Coronatests und Quarantäneverordnung Einführung eines Rechts auf Homeoffice Kontrollpflichten des Arbeitgebers vor Betreten des Betriebs („3G“) Die verschiedenen möglichen Wege werden insbeson- dere hinsichtlich ihrer rechtlichen Risiken, der materiel- len (insbesondere Kosten) und immateriellen Risiken (z. B. Ruf des Unternehmens, „politische“ Nachteile; Nachhaltigkeit, soziale Nachteile) bewertet, um für die Mitgliedsunternehmen eine Entscheidungsgrundlage zu schaffen. Die einzelnen Stufen beim strategischen Arbeitsrecht 1. Bestimmung des zu erreichenden Ziels 2. Bestimmung der verschiedenen arbeitsrechtlichen Möglichkeiten 3. Bewertung der verschiedenen arbeitsrechtlichen Möglichkeiten 4. Formulierung und Umsetzung einer arbeitsrechtlichen Strategie 5. Kontrolle der Umsetzung der gefundenen Strategie 6. Kontrolle bei der Umsetzung der Maßnahme 7. Kontrolle nach der Umsetzung der Maßnahme 8. Berücksichtigung neuer Entwicklungen nach Umsetzung der Maßnahme Im Betriebsverfassungsrecht half die VBU im letzten Jahr insbesondere, die neuen Regelungen im Betriebsverfassungs- gesetz in die Praxis der Mitgliedsunternehmen regelgerecht umzusetzen. Auszug Änderungen der Vorschriften zur Wahl des Betriebsrats Virtuelle Betriebsratssitzungen Digitale Beschlussfassung des Betriebsrats Die Rolle des Betriebsrats beim Datenschutz Erweiterung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats 20 VBU Jahresmagazin 2022

„ Bewältigen lassen sich die Vorgaben von Gesetzgebung und Rechtsprechung für Mit- gliedsunternehmen mithilfe von Mustern und Checklisten, die von der VBU im eigenen ArbeitgeberNet zur Verfügung gestellt und regelmäßig aktualisiert werden.“ Erleichtert wurde den Mitgliedsunternehmen die Beachtung der arbeitsrechtlichen Vorgaben außerdem durch die Möglichkeit, das ArbeitgeberNet der VBU zu nutzen. In diesem nur Mitglieds- unternehmen zur Verfügung stehenden Intranet sind mehrere hundert Muster und Hinweise für die tägliche Personalarbeit hinterlegt. Ergänzt wird dieses Angebot durch die Schriftenreihe VBU Wissen, die zu rund 60 verschiedenen Themen eine Einfüh- rung und Vertiefung bietet, und durch den Rundschreibendienst, der aktuelle Entwicklungen in der Gesetzgebung, Rechtspre- chung, im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie in sonstigen Bereichen des Personalmanagements darstellt. Er greift auf, was nicht im Laufe des Monats durch unsere Sonderrundschreiben oder den Tipp der Woche erläutert worden ist. Ihre Ansprechpartner Assessorin Jutta Ebsen Rechtsabteilung Rechtsanwältin (SyndRA) Sandra Hedke Rechtsabteilung Rechtsanwalt (SyndRA) Stefan Hinz Rechtsabteilung Rechtsanwalt (SyndRA) Roland Joschko Rechtsabteilung Rechtsanwältin (SyndRA) Christina Schomburg Rechtsabteilung Assessor Dr. Holger Todisco Rechtsabteilung Durch dieses umfangreiche Beratungsangebot half die VBU erneut ihren Mitgliedsunternehmen und deren Führungskräften, einer Haftung zu entgehen. Beispiel: Arbeitgeber, die die Einhaltung der 3G-Regel durch die Arbeitnehmer bei Betreten des Betriebs nicht ordnungsgemäß kontrollierten und dokumentierten, mussten mit einem Bußgeld bis zu 25.000 € rechnen. Rechtsanwalt (SyndRA) Kjell Arne Zähler LL.M. Rechtsabteilung Dipl.-Ing. Jana Scheve Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft VBU Jahresmagazin 2022 Dipl.-Ing., Dipl.-Wirt. Ing. (FH) Achim Dahm Abteilung Arbeits- und Personalwirtschaft 21

Behörden, gegenüber denen eine Vertretung erfolgt (Auswahl): Agentur für Arbeit Amt für Arbeitsschutz Integrationsamt 2021 im Überblick 13.500 Stunden Beratungsleistung 631 gerichtliche Verfahren 32 Prozesse – fortgesetzt in 2. Instanz Außergerichtliche Vertretung Außergerichtlich vertreten die Juristen der VBU Arbeitgeber insbesondere gegenüber Betriebsräten, Gewerkschaften und Behörden. Gerichtliche Vertretung Nicht immer lässt sich eine gerichtliche Auseinandersetzung vermeiden. Die VBU vertritt ihre Mitgliedsunternehmen dann vor allen Gerichtszweigen der Arbeits- und Sozialgerichte. Eine Unterstützung vor den Verwaltungsgerichten erfolgt insbeson- dere dann, wenn Bescheide von Behörden im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis angegriffen werden, wie dies zum Beispiel bei der Zustimmung des Integrationsamtes vor der Kün- digung eines schwerbehinderten Menschen der Fall sein kann. Neuerdings kann auch eine Unterstützung vor diesem Gerichts- zweig gewährt werden, wenn Leistungen nach dem Infektions- schutzgesetz bei einer Quarantäne vom Arbeitgeber gewährt werden und eine Erstattung durch die zuständige Behörde nicht oder nicht vollständig erfolgt. Mitgliedsunternehmen entstehen durch die Vertretung vor den Gerichten keine Zusatzkosten, da auch derartige Leistungen durch die Mitgliedsbeiträge abgegol- ten sind. Dies gilt auch dann, wenn die Verfahren in der 2. oder 3. Instanz fortgesetzt werden. Sie traten auf vor Arbeitsgerichten Landesarbeitsgerichten Sozialgerichte Landessozialgerichten Ihre Ansprechpartner in der Rechtsabteilung Assessorin Jutta Ebsen Rechtsanwältin (SyndRA) Sandra Hedke Rechtsanwalt (SyndRA) Stefan Hinz Rechtsanwalt (SyndRA) Roland Joschko Rechtsanwältin (SyndRA) Christina Schomburg Assessor Dr. Holger Todisco VBU Jahresmagazin 2022 Rechtsanwalt (SyndRA) Kjell Arne Zähler LL.M. 23

Die Öﬀentlichkeits- und Gremienarbeit der VBU: Meinungsstarke Vertretung der Interessen der Arbeitgeber Die VBU setzt sich in der Öﬀentlichkeit für unternehmerische Positionen gegenüber wichtigen Meinungs- bildnern in den Medien, in der Politik, in der öﬀentlichen Verwaltung, in Schulen und Hochschulen ein. Schwerpunkt der Medienarbeit bilden Presseinformationen und Stellungnahmen zu aktuellen sozial-, bildungs- und tarifpolitischen Themen sowie zur konjunkturellen Situation in den Branchen der Mitglieds- verbände der VBU. 2021 standen hierbei Statements rund um die Pandemie im Vordergrund. Die Geschäftsführung: (von links) Assessor Michael Schwunk, Prof. Dr. Wolfgang Kleinebrink (Sprecher) und Dr. Uwe Kirchhoff. Beispiele Presseinformationen 2021 Pandemiebedingt Nachweispflichten und arbeitsrechtliche Folgen von Verstößen 3G – Regelung am Arbeitsplatz Arbeitgeberverband fordert klarstellende Regelung zum Fragerecht nach dem Impfstatus Betriebe im Bergischen für Impfungen bereit! 24 VBU Jahresmagazin 2022

Eine immer wichtiger werdende Rolle spielen in der öffentlichen Meinungsbildung Statistiken. Die VBU trägt dem durch ein besonderes digitales Modul Rechnung, um mit ihm Meinungs- umfragen unter Mitgliedsunternehmen zu den verschiedensten Themen durchzuführen. Die Ergebnisse werden dann regel- mäßig den Medien – kommentiert von der VBU – zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise bündelt die VBU öffentlichkeitswirksam die Meinungen ihrer Mitgliedsunternehmen. Beispiele für Themen von Meinungsumfragen 2021 Gendergerechte Schreibweise Angebot und Inanspruchnahme von Homeoffice Dienstfahrten nach Corona Zahl von gefälschten Zertifikaten während der Pandemie Freiwillige Zusatzleistungen der Unternehmen Umgang der Unternehmen mit der Verpflichtung, Coronatests zur Verfügung zu stellen VBU Jahresmagazin 2022 25

Fachveröffentlichungen Sanktionen auf Druck der Belegschaft bei Verstößen gegen Corona-Schutzvorschriften, ArbRB 2021, 115 Abmahnung in: Handbuch zum Arbeitsrecht, Luchterhand 2021 Berufsausbildungsrecht: Vom Recruiting bis zur Übernahme, Otto Schmidt Verlag 2021 Arbeitszeit ist nicht immer gleich Arbeitszeit, ARP 2021, 266 Die Überwachung des Arbeitsschutzes durch den Betriebsrat, ARP 2021, 363 Beteiligungsrechte des Betriebsrats im Rahmen des Berufsausbildungsverhältnisses, DB 2021, 2081 Die fehlende Kenntnis des Arbeitgebers von einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei Kündigungen, ArbRB 2021, 385 In praxisbezogenen Fachveröffentlichun- gen hat die VBU auch 2021 zu aktuellen arbeitsrechtlichen und sozialversiche- rungsrechtlichen Themen Stellung genommen. „ Unsere Fachveröﬀent- lichungen tragen zur Meinungsbildung bei.“ 26 VBU Jahresmagazin 2022

Die VBU setzt sich aber nicht nur selber für ihre Mitgliedsunternehmen in der Öffentlichkeit ein; sie ermöglicht es auch Mitgliedsunternehmen, dass sich deren Mitarbeiter für die Interessen ihrer Bran- chen einbringen. Mitgliedsunternehmen sind insbesondere in den verschiedenen Gremien der Agentur für Arbeit, der AOK und der Berufsgenossenschaften ver- treten. Die VBU hat es außerdem auch im Jahr 2021 Führungskräften aus den Mitglieds- unternehmen ermöglicht, als ehren- amtliche Richter in den verschiedenen Instanzen der Arbeit- und Sozialgerichts- barkeit mitzuwirken, um auf diese Weise praktische Erfahrungen aus ihren Betrieben in die Rechtsprechung einfließen zu lassen. 2021 im Überblick Anzahl ehrenamtliche Richterinnen und Richter ... 62 ... bei Arbeitsgerichten 5 ... bei Sozialgerichten 9 ... bei Landesarbeits gerichten 1 ... beim Landessozialgericht 2 ... beim Bundesarbeitsgericht Ihre Ansprechpartner Professor Dr. Wolfgang Kleinebrink Geschäftsführer Assessor Michael Schwunk Geschäftsführer Dr. Uwe Kirchhoff Rechtsanwalt (SyndRA) Geschäftsführer VBU Jahresmagazin 2022 Dipl.-Design Kommunikation Anja Happe Abteilung Kommunikation PR 27

Wir machen uns stark für Ihr Unternehmen. Gut beraten In allen Fragen des Personals: Arbeitswirtschaft, Arbeitsrecht, Sozial- und Lohnsteuerrecht, sowie Personalwirtschaft Gut vernetzt In einer großen Gemeinschaft von 600 Unternehmen und 70.000 Beschäftigten mit und ohne Tarif bindung Gut vertreten Gut qualifiziert Vor allen Arbeits-, Sozial- und Verwaltungs gerichten Aktuelle Web- und Präsenzseminare Jetzt informieren vbu-net.de VBU Jahresmagazin 2022 29

Impressum Herausgeber Prof. Dr. Wolfgang Kleinebrink Michael Schwunk Dr. Uwe Kirchhoff Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. Postfach 20 01 53 42201 Wuppertal Wettinerstraße 11 42287 Wuppertal Tel. 02 02 / 25 80 - 0 Fax 02 02 / 25 80 - 115 info@vbu-net.de www.vbu-net.de Layout, Satz, Druckvorstufe headline:Werbeagentur GmbH www.headonline.de Fotonachweis wenn nicht anders angegeben: Vereinigung Bergischer Unternehmerverbände e.V. www.istockphoto.de Seiten 7, 10, 12, 13, 14, 17, 22, 25, 29 www.fotolia.de Seiten 28, 29 Auflage 1.250 Exemplare Erscheinungsweise jährlich

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